Para quien no sepa qué es y cómo activar Microsoft Office 365, aquí te hacemos un resumen de toda la información que necesitas: requisitos, suscripción, precio, inicio de sesión o login, aplicaciones… Pero empecemos por el principio. 

Si utilizas habitualmente algún ordenador, seguro que tienes diferentes programas para el día a día: un procesador de textos, otro para hojas de cálculo, un visor de imágenes, editores de fotos o vídeos, un programa para crear presentaciones… Muchos habréis utilizado multitud de veces el Word, Excel o PowerPoint, que son los más conocidos y utilizados por los usuarios. Hace no mucho era fácil hacerse con ellos, descargarlos gratuitamente e instalarlos en todos los portátiles y ordenadores de sobremesa, para tenerlos durante toda la vida de nuestros dispositivos. Pero la realidad es que estos softwares no son gratuitos, si no que debes pagar su suscripción para poder darles uso (si los piratearas, estarías cometiendo una ilegalidad).

Si quieres hacerte con alguno de estos programas o con varios de ellos, tendrás que comprar y activar la licencia del software, ya sea individualmente o en conjunto. Es por esto que Microsoft lanzó hace ya varios años el paquete conocido actualmente como Microsoft Office 365, que puedes encontrar en distintos planes y precios, adaptados para las distintas necesidades de sus usuarios.

Una vez compres un paquete, tenerlo instalado será muy sencillo. Primero tendrás que dirigirte a la página de Microsoft de login, donde podrás iniciar sesión en tu cuenta de Microsoft (con tu email registrado o tu cuenta profesional/educativa). Una vez dentro, tendrás acceso a todas las aplicaciones que incluyan tu plan: Word, Excel, Access, PowerPoint… Puedes utilizarlas de manera online (en la nube) o descargarte las versiones de escritorio para tu ordenador, donde también tendrás que sincronizar los programas con tu correo registrado. Una vez metidos estos datos la primera vez, no te los volverá a pedir hasta que tu licencia expire. Si tienes más dudas, pincha aquí y podrás ver las explicaciones paso a paso de la página oficial de Microsoft Office 365, cuyo equipo de soporte y atención al cliente responderá cualquier duda que tengas.

Microsoft Office 365: Hogar, PYMES, Personal

Microsoft Office 365 debe su nombre a que es un paquete anual (para los 365 días del año) que incluye el paquete de aplicaciones y servicios de Office en diferentes grados (dependiendo del plan escogido, habrá unos programas u otros). Los planes disponibles actualmente son los siguientes:

Hogar

En este plan puedes encontrar diferentes tipologías de paquete. Por un lado, Microsoft Office Personal, pensado para un solo usuario, que incluirá 1 TB de almacenamiento en la nube, además de numerosas aplicaciones y servicios Office.

Por otro lado, podrás hacerte con el Plan Microsoft Office Familia, que incluye hasta 6 miembros/usuarios, con 6 TB de almacenamiento cloud y acceso a las aplicaciones más habituales y necesitadas.

Por último, encontrarás el paquete de Office Hogar y Estudiantes 2019, que no forma parte del 365 realmente, ya que se trata de un plan de pago único que incluye solo las aplicaciones imprescindibles, pero que, a cambio, tiene un precio muy asequible y uso ilimitado. Está destinado, sobre todo, a hogares donde solo quieran lo básico para lidiar con los documentos o tareas ofimáticas más habituales, o para estudiantes, ya que incluye los programas necesarios para sus rutinas escolares/universitarias.

Empresa

En esta categoría, Microsoft engloba a todas las pymes, con planes de diferentes rangos, entre los que las empresas podrán elegir la opción que más les convenga, dependiendo de sus necesidades. Existen planes Básicos, Estándar, Premium y un último que solo incluye aplicaciones (sin servicios adicionales).

Grandes Empresas

Está pensado para grandes empresas con mayores requerimientos. En este caso, no solo se incluyen en el paquete las aplicaciones habituales, si no también otras para la gestión del correo y el calendario, la administración y planificación de tareas, el manejo de analítica avanzada, la creación de contenido online… Además, por supuesto, de tener almacenamiento en la nube y acceso a la plataforma de Teams, para crear y gestionar reuniones a través de llamadas o videollamadas.

Educación 

El plan Microsoft 365 Education está dirigido a educadores y centros educativos, ya sea para profesores, personal académico, trabajadores y, por supuesto, para los alumnos. Gracias a este paquete de Microsoft, todos estos usuarios podrían tener acceso a distintas aplicaciones Office para sus rutinas diarias de trabajo o estudiantiles, además de espacio de almacenamiento en la nube.

Precio de Microsoft Office 365 y aplicaciones

Ahora que ya conoces las diferentes suscripciones disponibles de Microsoft Office 365, querrás saber el precio de cada uno de ellos y las aplicaciones que traen consigo.

En primer lugar, los planes de Microsoft 365 Education tendrán precios personalizados a cada caso, por lo que si estás interesado, no dudes en ver todas las opciones que ofrecen.

Entre los planes de Hogar del Microsoft office 365 podrás optar por el de Familia, a 99€ al año; el Personal, a 69€ al año; o el Office Hogar y Estudiantes 2019, con un pago único de 149€. 

Los dos primeros paquetes incluyen las aplicaciones y servicios de Office de Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Publisher, OneDrive y Skype. Y el plan de Hogar y Estudiantes solo los programas de Word, Excel y PowerPoint.

Para los paquetes de Empresa tendrás las cuatro opciones que ya te hemos comentado: Básico, Estándar y Premium, más la que solo incluye aplicaciones, sin servicios online. Los precios varían entre los 4,20€ al mes y los 16,90€ al mes. Dependiendo del paquete escogido, la empresa y sus trabajadores podrán hacer uso de Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher y Access, y servicios como OneDrive, Exchange, SharePoint, Teams, Intune o Azure.

Por último, para la categoría de Grandes Empresas, los precios oscilarán entre los 8,40€ y los 53,70€ al mes, incluyendo los programas y servicios de PowerPoint, Word, Excel, OneNote, Access, Outlook, Exchange, Teams, Sharepoint, Yammer, OneDrive,  Stream, Sway, Planner, To Do, power Automare, Power Apps, MyAnalytics, Power BI Pro, entre otros.